Düzce Belediyesi Kent Konseyi tarafından, 7-9 Mayıs tarihleri arasında yapılması planlanan Düzce Ot Festivali için konsey üyelerine, istişare için çağrı yapıldı. Bunun için Düzce Belediyesi Kent Konseyi Genel Sekreteri, Düzce Belediye Başkan Yardımcısı Ali Güney imzalı toplantı metni üyelere gönderildi.
23 Şubat 2016 tarihinde Düzce Belediye Meclisi'nde saat 19,00'da yapılacak olan toplantı için üyelere gönderilen çağrıda şu görüşler yer aldı:
"Düzce Belediyesi Kent Konseyi Kadın Meclisi girişimiyle, ilki geçen yıl yapılan "Düzce Ot Festivali'nin ikincisinin 7-8-9 Mayıs 2016 tarihlerinde yapılması planlanmaktadır.
Geleneksel hale getirilmesi düşünülen festivalde; yöresel ürünlerin, Düzce'de yetişen, yenilebilir otlar ve yöresel yemeklerin sunumunun ve tanıtımının yapılması amaçlanmakta, festivalin ulusal ve uluslar arası platforma taşınması hedeflenmektedir. Bu nedenle, söz konusu tarihlerde yapılacak festivalin programının oluşturulması için görüşlerin istişare edilmesine yönelik toplantıya katılımınızı ve katkınızı rica ederiz."